SISTEMA ñandu... de que se trata?

        ñandú®   es un Sistema integral de gestión y control para empresas agropecuarias.

    *Es un software que ordena los datos para la obtención de información estrategica. 

    *Combina lo administrativo (facturas de compras/ventas y cobros/pagos) por un lado, con todas las "actividades y trabajos"  del campo.  O sea, controla todas las actividades operativas y administrativas, conciliando las acciones.

    *Abarca el “todo administrado” ayuda a coordinar el equipo de trabajo; haciendo participar a todos los responsables de cada área. Al fin todo en un mismo lugar...

     *Es de control y seguimiento, pues es una herramienta que revisa la evolución de actividades, controla stocks de insumos y mercaderías, y también lo remitido versus lo facturado valorizandolos; genera los rendimientos físicos de producción de carne y granos, instantáneos; controla insumos mercaderías, cobros, pagos, información impositiva, maquinarias, etc... todo con simples consultas.

     
      

       Este sistema es una herramienta de organización que ordena y controla toda la producción, insumos, labores y producidos; vive y trabaja de la "toma de datos de las actividades diarias del campo" y de los "asientos administrativos-contables" en el escritorio.     
       Usando siempre un solo asiento vincula las actividades agrícolas y ganaderas, trabajos y stocks;  generando reportes y gestión económica.

       Cualquier sistema de información, vive a partir de la cantidad y calidad de los datos con que se lo alimenta. En nuestro caso hicimos especial hincapié en que la carga de datos sea muy sencilla, para esto logramos que en  ñandú  los asientos sean de muy fácil realización y explicados por pequeñas pantallas emergentes y manual de ayuda permanente.



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PARA QUIEN? Y PARA QUE?

PRESENTACIÓN DEL SISTEMA

Este sistema fue diseñado para campos y empresas de cualquier escala de producción, tanto agrícola como ganadera; a veces administrados en el lugar, o también desde pueblos o ciudades. Está realizado con una visión novedosa, para equipos de trabajo de hoy, donde se asienta y se consulta desde múltiples puntos.

Para su desarrollo nos impusimos ajustarnos a algunas condiciones, a saber:

Que sea una herramienta de gran facilidad en el asiento de los datos, que sea didáctico y sencillo; cuya ayuda externa para el manejo y capacitación debe ser casi nula.

La información se obtiene a partir de un solo asiento de datos, ya sea en el campo o en el escritorio en los asientos administrativos-contables.

Imputa directo según el uso del insumo, o sea, no se debe codificar en los asientos administrativos. 

Permanentemente tiene fusibles de control al momento de introducir los datos en todos sus movimientos y actividades;  los asientos se deben realizar con muy poco esfuerzo pero con la seguridad de que los ingresos de datos estén bien realizados.

Se diseño una pantalla con un sencillo juego de grillas para el control entre lo remitido y lo facturado de mercaderías; que por otra parte vincula lo operativo con lo contable, y nos permite generar gestión económica con datos actualizados.

Buscamos independizar las Actividades Económicas internas así realizar análisis de cada una de ellas o en un todo, de este modo hacer más transparente las gestiones de cada sector del campo.

Los reportes debían ser de fácil evaluación de los márgenes y evolución, permanentemente, de las producciones de carne y grano, leche y otras. También debía generar información fácil de obtener para realizar la Gestión Económica anual de CREA fácilmente.



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 El ñandu es el ave más grande sudamericana, es un gran corredor y uno de los animales más veloces del mundo, pudiendo llegar en rectas a superar los 80 kilómetros por hora.

QUE SE BUSCÓ...

¿Qué se buscó? en su desarrollo.

· Hacer un aplicativo que acompañe al empresario para el monitoreo y análisis del manejo de su empresa, sin embargo se hizo especial hincapié en que sea usado y aprovechado por los responsables de cada área, buscando que la TOMA DE DATOS sea muy fácil y dinámica para poder obtener información veraz, para cada uno en su lugar de trabajo.

· Todo se realizo en un lenguaje fácil de absorber y aprender, para su implementación estarán acompañados desde cerca por nuestros técnicos con quienes formamos un equipo siempre activo.  El Sistema nos dará información en la medida que le alimentemos de datos coherentes para eso realizamos especial cuidados en la forma y modo de tomar estos.

 ñandú®  es un sistema integral por lo tanto trabaja en lo físico y lo administrativo, para esto creamos una pantalla muy simple de control, donde cruzamos todos los datos de facturas, con las entradas y salidas de campo.

· Por otra parte una serie de REPORTES, nos mantendrán informados. En agricultura, nos dirá todo lo que sucede con cada cultivo, fechas, dosis, productos, rindes, costos, márgenes. Controla todos los insumos y productos sus movimientos, estado y valorización de los stocks en forma instantánea. Para la maquinaria nos dice que trabajos hizo, donde, si son tareas propias o a terceros, valores de costos y precios. Nos da planillas de lluvia con periodos climáticos. En Ganadería para tambo nos da planillas de producción de leche. En el caso de cría y tambo planillas de nacimientos/vaca. En engorde da la producción de carne por categoría, potrero, etc.. Otra también, es la información sobre incremento de peso diario, y producción de raciones de los pastos por potrero y fechas. También genera listados para revisar stocks, saldos y movimientos, que también se utiliza para el análisis de los valores de compras y ventas.

·   En los temas administrativos, detalla cuentas corrientes de clientes y proveedores; y cobros/pagos. Genera toda la información para el contador a fin de mes: libros de IVA Compras e IVA Ventas y su posición y listado de Compras y listado de Ventas -en detalle y entre fechas-. Da un análisis permanente de gastos directos y de estructura y administración.

·  Genera análisis de Gestión donde analiza todas las Unidades Económicas del campo independientemente,  y a la empresa en su totalidad por periodos de tiempo.
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                     El ñandú tiene un tamaño, entre 1,50 y 1,80 metros de altura, la hembra es un poco más pequeña. Presenta tres dedos en cada pie, mientras que el avestruz sólo posee dos.

COMO SOLUCIONA ñandú... DEFINITIVAMENTE UNA BUENA INVERSIÓN!

Donde soluciona problemas ñandú?

·         A veces información ya elaborada se extravía, como también se cometen gruesos errores en la toma de datos, tanto en el campo como en el escritorio.  
Con ñandú® se toman los datos fácilmente en el momento en que las cosas suceden y genera información instantánea. En ñandú® nos propusimos tener seguridad, simplificando las rutinas y reduciendo los errores en los asientos.

·         Pérdidas y diferencias provocadas entre lo facturado y la llegada y salida de insumos o producidos. Los asientos de facturas se retrasan o hay remitos que no están, no se encuentra una forma de estar tranquilo porque no se consigue visualizar bien la mercadería que se compró o vendió, con su entrada y salida física.  

En ñandú® un sencillo (y divertido) juego de dos grillas en la pantalla nos ayuda a aplicar y consolidar cada "remito" con cada "factura".

·         Cuando vendo algo diferente o hago trabajos para terceros, muchas veces faltan los detalles de facturaciones que debo realizar o no queda registrada, entre otros problemas.
ñandú® abarca todos los casos de facturación externos para terceros e internos, de productos y laboreos. Ordenando los procesos.

·         Ante problemas en la cuenta corriente con algún proveedor o cliente no tengo información desde mi administración para poder refutar.   
En ñandú® realizamos nuestros listados y registros de cuentas corrientes con proveedores o con clientes tanto desde el escritorio como desde el campo, en forma instantánea y consolidada.

·         Pierdo el análisis de las actividades independientes, no se cual me da ganancia y cual perdida, algunas subsidian a las otras y no se cual es cual.  
Este aplicativo separa todas las actividades económicas para ser analizadas independientes.

·         Llevo la información en Excel porque lo sé manejar, pero con el tiempo genero tantas planillas que no sé dónde está cada cosa y no las puedo combinar.
ñandú® elabora la información y la exporta toda a Excel para que allí, ordenadamente, se pueda editar y procesar.

·         No sé cuánto adeudo hoy, ni como organizaré mis pagos para cada cliente.   
ñandú® lleva un control de endeudamiento y de crédito de cuentas corrientes al instante. Y tiene una forma de realizar las operaciones muy amena y sencilla.

·         Me es muy difícil hacer la gestión Económica y de Resultados anual. Debo pagar aparte para que  la hagan. Me falta información o tengo que empezar a recabarla de distintas fuentes.   
TODA LA INFORMACIÓN ESTA DENTRO DEL SISTEMA, y a partir de esa información ñandú® simplifica enormemente la elaboración de las gestiones.

·         Nos atrasamos con el libro de IVA y la documentación de fin de mes para el contador.  ñandú® produce el subdiario de IVA para ser enviado en Excel al contador a fin de mes, y listados de compras y ventas, donde él realizará la cocina contable.

·         Sentimos que para este tipo de inversiones en herramientas de “Sistemas”, los precios de adquisición e implementación son altos, para el tamaño de empresa que tengo.  
 Ñandú tiene un costo muy bajo y un retorno de inversión a los meses de puesto en marcha. Y es para toda la vida y diseñado para Pymes.

·         Desconozco los niveles de engordes diarios.  
 ñandú® controla continuamente el incremento diario de peso vivo.

·         A la hora de comprar o vender, me gustaría saber cómo fueron mis últimas operaciones comerciales.  
El sistema me muestra  cómo fueron "todas mis operaciones de compra y de ventas históricas"promedio y ponderad,  y encima las puedo indexar.

·         No nos metemos con sistemas como éste pues son complicadas las instalaciones y mucho tiempo de capacitación para personal, que encima, debe preparar a otro para que lo maneje en su reemplazo.  
ñandú® es de fácil manejo casi como un Word o un Excel con una sencilla instalación y un poco de apoyo arranca y se sigue solo.

·         Nos preocupa cuando viajamos o nos alejamos de nuestros puestos de trabajo, no sabemos qué está pasando en el campo y el escritorio.  
 Con ñandú® tendremos información directa e instantánea en cualquier momento y desde cualquier lugar del mundo. Reviso desde mi PC que está sucediendo, con solo disponer de una conexión a Internet. 

 

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DETALLAMOS su contenido >

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ñandú.

INTRODUCCIÓN DE DATOS >> Todo parte de aquí.

1-      DATOS de campo >>> asientan a partir del Parte Diario.
Se describen ACTIVIDADES de cada día en forma sencilla y conducida, de:

• ·         AGRICULTURA
• ·         CRÍA
• ·         ENGORDE
• ·         TAMBO
• ·         MAQUINARIA
• ·         ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCADERÍA E INSUMOS (REMITOS) 

2-      DATOS de  escritorio >>> asientos administrativos-contables:
Para Cuentas Corrientes o Pagos Varios.

• ·         VENTAS  y Cobros
• ·         COMPRAS  y Pagos

OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN >>  Todo lo que se obtiene con ñandú.

REPORTES ADMINISTRATIVOS

• [Cliente] Cuentas Corrientes de Clientes.
• [Cliente] Subdiario de Cobranzas.

• [Proveedores] Cuentas Corrientes de Proveedores.
• [Proveedores] Subdiario de Pagos.

• [Admn. Y Estructura] Análisis de gastos indirectos y de estructura y administración.

• [Inf. para el contador] Detalle y análisis de Ventas.
• [Inf. para el contador] Detalle y análisis de Compras.
• [Inf. para el contador > I.V.A.] IVA Compras-Subdiario de compras.
• [Inf. para el contador > I.V.A.] IVA Ventas-Subdiario de ventas.
• [Inf. para el contador > I.V.A.] Posición de IVA.

REPORTES OPERATIVOS

• [Clima] Reporte de clima.

• [Tambo] Datos de producción de tambo.

• [Agro] Historia agrícola Rindes y Cultivos.
• [Agro] Control de stock insumo y producto.

• [Maquinaria] Detalle laboreo facturado.

• [Ganadería] Movimiento de stock/peso.
• [Ganadería] Producción de terneros.
• [Ganadería] Hacienda control compra venta peso/precio.
• [Ganadería] Hacienda Incremento Diario de Peso Vivo.
• [Ganadería] Kilos producidos por UE potrero/ha..
• [Ganadería] Consumo de raciones por potrero.

MÁRGENES BRUTOS

• Margen Bruto Agrícola Cultivo Campaña
• Margen Bruto Cría
• Margen Bruto Engorde y encierre
• Margen Bruto Maquinaria
• Margen Bruto Tambo

  

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A las crías pequeñas de ñandú se les llama "charitos" y los ñandúes jóvenes (a los que se les atribuye mucha torpeza) son llamados "charavones" o "charabones".

COMO HACEMOS de la carga de datos una cosa FACIL....

CARGA DE DATOS en el sistema (actividades de campo y asientos contables):

Una de las FORTALEZAS del desarrollo de ñandú® fue armar una carga de los datos que sea “lógica y fácil”, ésta es sencilla y conducida destinada a los encargados y responsables de área (que tienen sus prioridades en la diaria) y para quienes dirigimos nuestro diseño.

La carga de datos OPERATIVOS es para las actividades del campo tanto las agrícolas como las ganaderas, y para los ingresos y egresos de  productos, insumos, hacienda, etc.. Para esto se usan los Partes Diarios.
Así visualizamos algunas formas de carga de datos, abrimos imágenes para mostrar lo sencillas y didácticas que son.

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Parte Diario de agricultura, pantalla ejemplo –para una fertilización a voleo-

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Parte Diario en movimientos de ganadería, pantalla ejemplo para un cambio de potrero, con un diseño similar ñandú®  realiza los cambios de categorías o de unidades ganaderas. Pantalla ejemplo.

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En el caso de la carga de datos ADMINISTRATIVOS, es para las cargas de documentos que hacen a lo contable-administrativo en el escritorio, son de diseño de uso común, y registran todo los documentos de Compras y Ventas (en Varios o en Cuentas Corrientes), también los documentos órdenes de Pagos y Cobros. Conducido desde los Parámetros Administrativos personalizados.

Comprobante de compra. Ejemplo para visualizar.



 Las pantallas emergentes facilitan el manejo y aseguran la certeza de la toma de datos.

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